Gestão odontológica

A clínica inteira, num sistema só.

Prontuário com odontograma, agenda sincronizada com o Google, recepção com painel de chamada por voz, cobrança com Pix e boleto — e uma IA que lê seus números e diz o que fazer nesta semana.

  • Baixa automática quando o paciente paga
  • Cada acesso a prontuário fica registrado
  • Dados separados por clínica, no banco
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Tela de Recepção do Arklin: pacientes do dia com chegada, chamada e atendimento
Tela real do sistema · dados simulados

Agenda · Recepção · Prontuário · Odontograma · Orçamentos · Financeiro · Recebíveis · Comissões · Estoque · Prótese · Ortodontia · Campanhas · Tarefas · Relatórios · IA

Recepção viva

Quem chegou, quem espera, e há quanto tempo.

A recepção vê a clínica em tempo real: Chegou → Chamar → Atender → Finalizar, com o tempo de espera subindo na tela e encaixe para quem aparece sem hora marcada.

Na sala de espera, uma TV com o painel de chamada anuncia o paciente por voz — nome e sala, duas vezes, como num aeroporto. A recepcionista não grita mais nome no corredor.

  • Declaração de comparecimento com hora real de entrada e saída
  • Alerta de saúde do paciente visível antes de chamar
  • “Não aguardou” separado de “faltou” — o número que mostra a espera real

Prontuário clínico

Do odontograma à assinatura, sem papel.

Odontograma por dente e por face, anamnese com alertas, evoluções automáticas, receituário com duas vias para controlados e documentos no papel timbrado da clínica.

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Tela de atendimento do Arklin: odontograma marcado, plano de tratamento e evoluções
  • Fichas de especialidade: ortodontia, endodontia, periodontia
  • Orçamento vira tratamento; tratamento finalizado vira débito
  • Cada acesso a prontuário fica registrado — proteção para o paciente e para você

Agenda

A semana inteira, com o Google junto.

Cores por situação — confirmado, compareceu, faltou —, encaixe, bloqueios com recorrência e lista de espera. Conectou o Google Agenda, as consultas aparecem no celular do dentista e os compromissos de lá voltam para cá.

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Agenda semanal do Arklin com consultas coloridas por situação
Sincronizada com o Google Agenda
  • Confirmação de consulta pelo WhatsApp, com texto pronto
  • Horário de atendimento por cadeira, com almoço e duração padrão
  • Sincronização de mão dupla — sem duplicar, sem apagar o que é seu

Inteligência incluída

Uma IA que trabalha para a clínica.

Já vem ligada — sem chave para configurar, sem conta extra. Com cota mensal transparente e o consumo visível na barra do sistema.

Resumo antes de atender

Lê o prontuário inteiro e devolve o que muda a conduta de hoje: alergias, pendências e o que merece atenção — em trinta segundos, com o paciente na cadeira.

Leitura dos indicadores

Os relatórios mostram o que aconteceu; a IA responde e daí: o veredito do trimestre e de 2 a 4 ações executáveis nesta semana, cada uma com o número que a justifica.

Voz do painel

A chamada da sala de espera com voz neural — o mesmo timbre em qualquer computador da recepção. Se a internet cair, o painel continua chamando com a voz local.

A IA apoia a decisão; não substitui julgamento clínico. Todo texto gerado é conferível contra o prontuário.

Financeiro e cobrança

O dinheiro entra, o sistema dá baixa.

Orçamento com parcelamento e desconto, caixa, fluxo, comissões e repasse de maquininha. Com a cobrança online, o paciente recebe Pix, boleto ou link de cartão — e quando paga, a baixa acontece sozinha, com a taxa lançada no caixa.

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Painel financeiro do Arklin: receitas, despesas, saldo e formas de pagamento
  • Régua de cobrança em três toques pelo WhatsApp, com texto pronto
  • Recebíveis com conciliação automática diária
  • Relatórios exportáveis para planilha

Feito para dado de saúde.

Separação real entre clínicas

O isolamento é imposto pelo banco de dados em cada consulta — não pela tela. Uma falha de interface não expõe outra clínica.

Trilha de auditoria

Quem viu qual prontuário, e quando. O registro não é apagável — nem pelo administrador.

Permissões por pessoa

Quem não precisa do financeiro, não o enxerga. Papéis prontos e papéis personalizados por clínica.

LGPD levada a sério

Política de privacidade que diz, com nome e finalidade, quem recebe o quê. Guarda de prontuário pelos 10 anos que o CFO exige.

Leve o Arklin para a sua clínica.

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